COVID- 19 Information
Fonctionnement des services de la Communauté de communes

En raison des décisions gouvernementales concernant le coronavirus et afin de limiter tous risques de propagation, la Communauté de communes Les Avant-Monts ne pourra accueillir de public  jusqu’à nouvel ordre.

Plan de continuité
Organisation des services de la Communauté de communes

Dispositions vis-à-vis du public

L’accueil du public pour tous les services de la Communauté de Communes est fermé. Une permanence téléphonique est organisée au 04 67 36 07 51 du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Les réunions avec des personnes extérieures aux services sont reportées ou par téléphone.

Les principes

La continuité du service est assurée pour les missions essentielles. Les missions essentielles relèvent notamment des services de l’eau et l’assainissement, des services instructeurs de l’urbanisme si nécessaire et de l’ouverture du multi-accueil en cas de réquisitionnement des services de l’état afin d’accueillir les enfants des personnels soignants. Ces dispositions sont d’applications immédiates et susceptibles de modifications par la même voie ainsi que de prolongation en fonction des directives gouvernementales.

Dispositions générales concernant les agents

Les agents en service sur leur lieu de travail doivent mettre en application les mesures barrières en évitant notamment les regroupements inutiles. Tous les services sont dotés à ce jour de gel. Les agents titulaires placés en mesure d’isolement ou de maintien à domicile ou d’impossibilité de faire garder leurs enfants sont placés en télétravail lorsque cela est possible. Les agents fonctionnaires ne faisant pas l’objet d’une mesure d’isolement ou de congé maladie peuvent être réaffectés à un autre service. Tous les agents présents ou susceptibles d’être appelés, devront prendre leur autorisation de déplacement pour motif professionnel.

Mesures générales d’organisation

La continuité est organisée au sein de chaque service par les chefs de service sur la base de roulements sans déplacements inutiles de personnels. Les agents non mobilisés en fonction du planning de service sont placés en autorisation d’absence mais restent disponibles

Mesures d’organisation par service

Services administratifs 

Une permanence est assurée par la Directrice Générale des Services en télétravail (transfert d’appel). Pour la permanence téléphonique au 04.67.36.07.51. Pour la gestion du courrier également. Une présence physique sera assurée si nécessaire sur décision de la DGS. Toutes les autres missions sont assurées en télétravail. Toutes les réunions sont reportées ou organisées à distance. Les agents sont autorisés ponctuellement à passer dans leur service en cas de nécessité. Pour des missions essentielles non reportables les agents seront mobilisables au siège de la Communauté de communes.

Contacts : Direction / Corinne VISSOUZE : 06.89.51.36.11 Contact directrice adjointe / Nadine VILLANEUVA : 06.86.47.26.82

Services techniques 

Une intervention d’urgence peut être organisée à effectif réduit pour assurer les taches de première nécessité. Les travaux en régie sont suspendus. Le contact téléphonique et messagerie est celui de Patrice MONTOLIO au 06.72.22.68.11

Service jeunesse 

Les services périscolaires et extrascolaires sont fermés. Les agents sont placés en autorisation d’absence.
Gérôme HERNANDEZ : 07 87.95.30.51

Service Petite enfance
Le Relais d’Assistance Maternelle est fermé au public mais les animatrices sont disponibles par téléphone ou mail afin d’aider et conseiller les parents et assistantes maternelles :
Corinne LESCAR au 06.76.95.44.61 – cl.ram@avant-monts.fr
Safia ABBES au 06.83.16.56.29 – safia.abbes@avant-monts.fr

Multi-accueil « Le Colombié »
Le service est fermé mais reste en alerte en cas de réquisitionnement par les services de l’état afin de garder les enfants de personnel soignant. Un roulement du personnel sera effectué afin de pouvoir encadrer un maximum de 10 enfants. Le Multi-acceuil est joignable par téléphone auprès de : Ingrid BIDAULT au 06.87.91.83.65 Ou par mail creche@avant-monts.fr ou Ingrid.bidault@avant-monts.fr

Economie – Tourisme et patrimoine

La responsable du service Delphine CASTINEIRA reste joignable au 06.44.32.00.91 ainsi que par mail à delphine.castineira@avant-monts.fr
Les agents du service tourisme sont en télétravail et joignables par téléphone et par mail
Bureau Information Touristique Roujan –  06.40.72.38.80 tourisme.roujan@avant-monts.fr
Moulin de Faugères  – 06.45.73.49.82 tourisme.faugeres@avant-monts.fr
Office de Tourisme Magalas  – 04.67.36.67.13 tourisme.magalas@avant-monts.fr
Bureau Information Touristique Murviel – 06.40.72.38.80 tourisme.murviel@avant-monts.fr

Service solidarité
La Maison France Services des Avant-Monts située à Murviel-les-Béziers est également fermée au public jusqu’à nouvel ordre. Le service reste joignable auprès d’Audrey MARTINEZ au 06 76 62 53 04 et par mail audrey.martinez@avant-monts.fr

Service Urbanisme

Les agents continuent d’avancer sur les dossiers d’instructions en télé-travail. Cependant, le projet de loi d’urgence prévoit une suspension du délai légal de traitement des autorisations d’urbanisme. Nous attendons le décret de mise en application. Ainsi, l’inactivité d’un service ne génèrera pas, au cours de cette période, une décision implicite de la commune. De plus, les services qui émettent les avis (enedis, DDTM avis conforme etc….) nous ont avertis qu’ils ne seront certainement pas en mesure de nous répondre dans les délais. La responsable aménagement du territoire Maya RAJAUT reste disponible au 07.86.27.36.98 ou par mail à maya.rajaut@avant-monts.fr

Service Culture et Communication
Eric VERLET,  responsable du service, est joignable au 06.08.51.08.45 ou par mail à culture@avant-monts.fr

Service de l’eau et assainissement

Concernant l’assainissement non collectif, vous pouvez joindre la directrice adjointe : Nadine VILLANEUVA au 06.86.47.26.82 ou par mail à : nadine.villaneuva@avant-monts.fr
Une priorité est donnée au service en régie eau potable et assainissement collectif qui doit continuer à fonctionner, selon des modalités adaptées, sont joignables :

Le responsable du service technique
Christophe MARSERO au 07.72.26.40.91 ou par mail à christophe.marsero@avant-monts.fr

La responsable administrative
Lory HERNANDEZ par mail à lory.hernandez@avant-monts.fr

Une astreinte administrative est joignable au 04.67.80.70.45 ou eau@avant-monts.fr
2 agents techniques sont d’astreintes pour les urgences. Les agents en position d’autorisation d’absence à domicile restent à disposition afin d’intervenir ponctuellement sur le service notamment dans les communes limitrophes à leurs domiciles.

 

Nous vous remercions par avance pour votre compréhension. Nous faisons du mieux que nous pouvons pour suivre les recommandations de prudence qui s’imposent à tous.
Nous ne manquerons pas de vous tenir informés de l’évolution de la situation.

Communauté de communes
Les Avant-Monts

ZAE l’Audacieuse
34480 Magalas

Renseignements
04.67.36.07.51
contact@avant-monts.fr